5 gyakori számlázási hiba, ami pénzébe kerülhet
A számlázás egyszerűnek tűnik, de apró hibák is komoly következményekkel járhatnak – akár elveszett ÁFA-levonási joggal, akár mulasztási bírsággal. Az alábbi öt hiba a leggyakoribb, amivel találkozunk.
1. Hiányos vagy hibás vevőadatok
Egy elgépelt adószám vagy hiányzó cím miatt a partner cég nem tudja érvényesíteni az ÁFA-levonást a kapott számla alapján – ez felesleges vitákhoz és korrekciós számlákhoz vezethet.
2. Késve kiállított számla
A számlát a teljesítéstől számított ésszerű határidőn (jellemzően 15 napon) belül ki kell állítani. A rendszeresen késve kiállított számlák felkelthetik egy esetleges ellenőrzés figyelmét.
3. Elmaradt online számlaadat-szolgáltatás
A kiállított számlák adatait meghatározott határidőn belül elektronikusan továbbítani kell a NAV felé. Ha ez technikai hiba miatt elmarad, és nem veszik észre időben, mulasztási bírság a következménye lehet.
4. Rossz ÁFA-kulcs alkalmazása
Egyes termékek és szolgáltatások kedvezményes (5% vagy 18%) ÁFA-kulcs alá tartoznak – ha tévedésből az általános 27%-ot számlázzák (vagy fordítva), az utólagos korrekció adminisztratív terhet és esetleg adókülönbözetet is jelenthet.
5. Hiányzó vagy hibás teljesítési dátum
A teljesítés napja határozza meg, melyik időszak ÁFA-bevallásában kell szerepeltetni a számlát. Egy elírt dátum miatt a tétel a rossz időszakban jelenhet meg, ami önellenőrzést tehet szükségessé.
Hogyan segít ebben a Kenso?
Rendszeresen ellenőrizzük ügyfeleink kimenő és bejövő számláit, és időben jelezzük, ha bármilyen eltérést vagy hiányosságot tapasztalunk – mielőtt az probléma lenne egy ellenőrzés során.