Így zajlik egy NAV-ellenőrzés – lépésről lépésre
Egy NAV-ellenőrzés hírére sok vállalkozó megijed – pedig felkészülten, rendezett nyilvántartásokkal ez egy kezelhető, sőt, akár rutinszerű folyamat is lehet. Nézzük, mire számíthat.
1. Az ellenőrzés megindítása
A NAV megbízólevéllel, jellemzően előzetes értesítéssel indítja az ellenőrzést (bizonyos esetekben, pl. próbavásárlásnál, előzetes értesítés nélkül is felléphet). Az értesítés tartalmazza az ellenőrzés típusát és tárgyát (pl. egy adott adónem és időszak).
2. Dokumentumok bekérése
- Számlák, bizonylatok az érintett időszakra
- Szerződések, amelyek alátámasztják a gazdasági eseményeket
- Bankszámlakivonatok
- Bérügyi dokumentáció, ha a vizsgálat erre is kiterjed
3. Helyszíni szemle (ha releváns)
Bizonyos ellenőrzéstípusoknál a NAV munkatársai a vállalkozás székhelyén vagy telephelyén is megjelenhetnek, hogy meggyőződjenek a bejelentett adatok valóságtartalmáról.
4. Jegyzőkönyv és megállapítások
Az ellenőrzés végén a NAV jegyzőkönyvet készít a megállapításairól. Ha eltérést talál, arról határozatban dönt, amely ellen jogorvoslattal (fellebbezéssel) lehet élni a törvényes határidőn belül.
Hogyan lehet felkészülni előre?
A legjobb védekezés a folyamatos rendezettség: ha a bizonylatok, szerződések és bevallások mindig naprakészek és jól dokumentáltak, egy ellenőrzés nem okoz meglepetést – csupán meg kell mutatni, ami amúgy is rendben van.
Hogyan segít ebben a Kenso?
Meghatalmazás alapján képviseljük ügyfeleinket a NAV előtt, segítünk összeállítani a bekért dokumentumokat, és szükség esetén válaszolunk a hatóság kérdéseire – Önnek nem kell egyedül szembenéznie az eljárással.