Költségelszámolás alapjai: mit számolhat el a vállalkozása?
A helyesen elszámolt költségek csökkentik a vállalkozás adóalapját, ezáltal a fizetendő adót is – de csak akkor, ha megfelelnek a jogszabályi feltételeknek. Az alábbiakban áttekintjük a legfontosabb alapelveket.
Az alapszabály: a költségnek a vállalkozás érdekében kell felmerülnie
Csak az a költség számolható el, amely igazoltan a vállalkozási tevékenység érdekében merült fel. Ez a legfontosabb, mindent eldöntő szempont – egy magáncélú kiadás számlával sem válik elszámolhatóvá.
Gyakran elszámolható költségtípusok
- Irodai eszközök, szoftverek, előfizetések
- Anyag- és árubeszerzés
- Bérleti díjak (iroda, telephely)
- Marketing és hirdetési költségek
- Utazási és szállásköltségek, ha igazoltan üzleti célúak
- Könyvelési, jogi és egyéb szakértői díjak
Amire különösen figyelni kell
Egyes tételeknél (pl. személygépkocsi-használat, telefon, saját tulajdonú ingatlan egy részének irodaként való használata) a jogszabály arányosítást vagy külön nyilvántartást (pl. útnyilvántartás) ír elő – ezek hiányában a NAV vitathatja az elszámolást.
Mi történik, ha egy tételt jogtalanul számolunk el?
Egy ellenőrzés során a NAV kizárhatja a jogtalanul elszámolt költséget, ami adóhiányt és emiatt bírságot, valamint késedelmi pótlékot is eredményezhet.
Hogyan segít ebben a Kenso?
Már a bizonylatok átvételekor jelezzük, ha egy tétel elszámolhatósága kérdéses, hogy még időben tisztázhassuk – ne egy ellenőrzés derítse ki utólag.