Első alkalmazott felvétele: mire figyeljen könyvelési szempontból?
Az első alkalmazott felvétele fontos mérföldkő minden vállalkozás életében – de adminisztratív szempontból is új kötelezettségeket hoz. Az alábbiakban összegyűjtöttük, mire figyeljen, hogy ne csússzon el semmilyen határidőn.
A bejelentés a munkavégzés megkezdése előtt kötelező
A munkaviszony létesítését a foglalkoztatás megkezdése előtt, elektronikusan be kell jelenteni a NAV felé (T1041-es nyomtatványon). Ez nem elhalasztható – a bejelentés elmulasztása komoly mulasztási bírságot vonhat maga után, akár már az első ellenőrzés alkalmával.
Milyen dokumentumokra van szükség?
- Érvényes munkaszerződés, amely tartalmazza a munkakört, a bért és a munkaidőt
- A munkavállaló adóazonosító jele és TAJ-száma
- Nyilatkozat a családi kedvezmény érvényesítéséről, ha releváns
- Munkaköri alkalmassági vizsgálat igazolása, amennyiben a tevékenység ezt megköveteli
Milyen új havi kötelezettségek jelentkeznek?
A bérszámfejtés minden hónapban több lépésből áll: a bruttó bér kiszámításától a járulékok (szociális hozzájárulási adó, TB-járulék) megállapításán át a nettó bér kifizetéséig. A kapcsolódó bevallást (08-as) minden hónap 12-éig kell benyújtani, és eddig kell megfizetni a levont és a munkáltatót terhelő járulékokat is.
Munkaügyi nyilvántartás
A jelenléti ív, a szabadságnyilvántartás és a munkaidő-nyilvántartás vezetése szintén kötelező, és egy esetleges munkaügyi ellenőrzés során ezeket is bekérhetik. Érdemes már az első naptól rendezett, digitális formában vezetni ezeket.
Hogyan segít ebben a Kenso?
Vállaljuk a teljes bérszámfejtési folyamatot: a bejelentéstől a havi bérfeladáson át a bevallásokig – Önnek csupán a munkaidő-adatokat kell átadnia, a többit intézzük.